株式会社Fusic（以下、「当社」）は、高いITスキルと創造力を駆使して社会の発展に貢献します。
そのためには、個人情報を適切に保護することが社会的責務と捉え、以下の取組みを推進いたします。
- 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
- 当社は、個人情報の利用目的を明確に特定し、利用目的を超えた個人情報の取扱いがなされないように適切な措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
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当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩・紛失・滅失・破損の防止のための安全管理体制を構築します。
また、個人情報に関する事故に対しては適切な予防措置及び是正措置を講じます。 - 当社は、個人情報の開示等の請求、個人情報の取扱いに関する問合せ・苦情・相談に対して、問合せ窓口を設置し迅速に対応します。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、適切に改善します。
当社の個人情報の利用目的
当社の個人情報の利用目的は下記のとおりです。
- 当社が提供するサービスの提供、維持、保護、改善のため
- 当社が提供するサービスに関するアカウント登録・本人確認・ユーザー認証の記録等
- 契約の締結
- 契約内容の実施及び管理
- 受託データの加工及び管理
- 納品・保守管理
- 請求及び支払
- 問合せや要望の受付及び回答
- 当社が提供するサービスに関連して、お客様にとって有用と思われる資料や情報の提供
- 挨拶状の送付
- 規約違反等に対する対応
- 当社に関する情報の提供
- 当社が提供するサービスのご紹介および販売促進
- 当社が提供するサービスの研究開発・広告宣伝
- 取引に関する義務の履行および権利の行使
- 業務上必要な情報の収集、ご挨拶、ご連絡、ご案内等
- 採否の検討・決定・問い合わせ対応等
- 採用選考活動の検証・分析および将来の企画・運営の参考
- インターンシップ活動の検証・分析および将来の企画・運営の参考
- インターンシップの実施
- 業務連絡、設備・施設管理に関する業務
- 労務管理に関する業務
- 教育訓練に関する業務
- 安全衛生、健康管理等に関する業務
- 労働関連法令の義務の履行および連絡
- 上記に関連する業務
- 業務連絡、設備・施設管理に関する業務
- 人事・労務管理に関する業務
- 賃金、福利厚生等に関する業務
- 教育訓練に関する業務
- 安全衛生、健康管理等に関する業務
- 雇用保険、社会保険、税・社会保障等、法令に基づく業務
- 上記に関連する業務
- 会社法等法令に基づく権利の行使・履行
- 株主総会の運営と記録
- 株主への各種施策の実施
- 各種法令に基づくデータ作成等の株主の管理
個人情報の第三者への提供について
当社は、下記の場合を除いて個人情報を第三者に提供することはありません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
個人情報の取扱いの委託を行う場合について
当社は、上記の利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。
この場合、法令及び当社の基準に従って委託先を選定し、機密保持契約を締結します。
委託先に対しては個人情報の適切な取扱いを監督指導します。
個人情報提供の任意性及び当該情報を
与えなかった場合に本人に生じる結果について
当社への個人情報の提供は本人の任意です。
ただし、提供頂けない場合は【個人情報の利用目的】に記載した業務に支障をきたし、本人が不利益を蒙る場合があります。
安全管理措置
個人情報について、漏洩、滅失または毀損を防止すべく当社が講じる安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。
- 組織的安全管理措置
- 個人情報の管理責任者を設置し、社内規程に従った情報の取扱いを実施
- 情報漏洩等の事故が生じた場合の報告連絡体制を整備
- 人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項及び秘密保持に関する事項を社内規程に盛り込むとともに、定期的な社内研修を実施
- 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域を限定し、入退室制限等を実施
- 技術的安全管理措置
- 個人情報へのアクセス制御を実施し、アクセスできる役職員等の範囲を限定
- 不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
- 外的環境の把握
個人データを保管している国における個人情報保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を実施
個人情報に関するお問合せ先
開示等の請求の手続き
当社は、保有個人データに関する「利用目的の通知」「開示」「訂正、追加、削除」「利用の停止、消去又は第三者への提供の停止」（以下「開示等」という）」の請求に応じています。
開示等の請求手続きは、以下のとおりです。
- 開示等の請求をされる方は、開示等の請求に必要な書類を送付いたしますので、当社「個人情報相談窓口」まで、メールでお申し出ください。
- 開示等の請求をされる場合、本人確認の書類として下記のいずれかが必要となります（本籍地の記載は不要です）
- 運転免許証写し
- パスポート写し
- 住民票写し
- 健康保険の被保険者証写し
- 年金手帳写し
- 代理人による開示等の求めをされる場合は、委任状が必要となります。
- 個人情報に関する利用目的の通知及び開示の求めに対しては、手数料として1件につき1,040円分の郵便切手が必要となります。
- 本人確認のための書類取得費、郵送料等の経費は、すべてご本人負担とさせていただきます。
- 開示等の請求をされる場合、本人確認の書類として下記のいずれかが必要となります（本籍地の記載は不要です）
- ご本人確認がとれた時点で、開示等の手続きが開始されるものとします。
- 郵送・メール等でご回答いたします。
- 当社が、開示等の求めに応じることができない場合であっても、その理由をお知らせいたします。
当社が対象事業者となっている
「認定個人情報保護団体」
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
フリーダイヤル：0120-700-779
（※相談受付時間 平日9:30〜12:00、13:00〜16:30）
当社の住所・代表者氏名
当社の住所及び代表者氏名は、以下のとおりです。
https://fusic.co.jp/company/outline/
制定日：2008年10月10日
最終改定日：2022年12月1日