セールスポイント

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   学生情報・出欠・受講科目・成績の一元管理を実現

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   出席状況通知書・定期試験成績書・学籍簿のPDF出力

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   出席状況一覧・成績一覧のCSV出力

お客様の課題

学生情報・出欠・受講科目・成績などのデータの管理が複数のシステムやExcelに分散しており、管理が煩雑となっていました。また、出席通知書や学籍簿、定期試験成績書などの書類作成を手作業で行っていたため、業務の負担を削減する必要がありました。

ご提案内容

学生情報・出席状況・受講科目・成績などを一元管理できるシステムの構築を行いました。手作業で作成していた各種書類についても、保存データを元にしたPDF自動生成を可能としました。また、学生の出席状況・欠課科目をひと目で確認できる画面を設けました。

導入効果

以下のような導入効果がありました。
①Excel・システムなどを用いて分散管理していた情報を、本システムで一元管理することで、業務の効率化を図れた。
②各種PDFの作成にかかる作業時間の大幅な短縮。
③学生の状況を見える化し、それぞれの状況に応じて必要な対応を取れる状態を実現。