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WORKS実績

顧客名 株式会社ユニバースクリエイト

学内イベント運営・集客サイト 「ツナガク」の構築

  • Webシステム(業務システム系)
  • クラウドインフラ(AWS/民間企業)
  • AWS
  • 新規導入支援
  • 課金代行

セールスポイント

  1. 1

    AWS インフラを活用した、スケーラブルでセキュアなシステムを実現

  2. 2

    学内イベントにおけるワークフローをWebシステム化することで業務効率化を実現

お客様の課題

ユニバースクリエイト様では、各学校にて行われる学内イベントの運営を代行する業務を行っています。イベントの運営では、各期間(企業の募集期間、学生への広報期間など)の管理や、参加申し込みをしてもらった企業のステータス管理などを、Excelやメールベースで管理しており、煩雑になりがちでした。また、イベント当日の運営においても、集客状況の把握を紙によって行うのが一般的で、集計コストがかかっていました。

ご提案内容

イベントの各プレイヤー(運営者、学校、企業、参加者)のワークフローを見える化し、現在オフラインで行っている各運営作業をWebシステム上で行うことをご提案しました。

導入効果

導入後には以下の効果が見込めるよう構築させていただきました。①各期間の管理はシステム上で登録された情報を基に管理することで、人為的なミス・忘れを防止。②申込企業の管理もシステム上で行うことで、Excelやメールによる煩雑なやり取りを軽減。③システムの受付機能で、イベント当日の集客状況の把握を可能にし、データとしてもすぐに扱える状態を実現。