セールスポイント

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   気になる出展企業・発表者の情報をすぐに見つけられる一覧を提供

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   オリジナリティ溢れる出展ページを作成できる当社独自のCMS（コンテンツ管理システム）

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   ビデオ会議ツールを利用したリアルタイム商談が可能

お客様の課題

学会のオンライン化が進む中、その最適な開催方法をお探しでした。当初は既存の複数ツールを組み合わせて運用する方法や、既存プラットフォームを利用することも検討されていました。しかし、運営側の負担が大きくなることや、高いコストを払ってもシステムを使いこなせない可能性を懸念して、前述の選択を取れずにいました。

ご提案内容

学会運営にあたり、最低限必要とされる機能をヒアリングし、それらを簡単な操作で実現できるシステムを構築しました。また、出展者・ポスターセッション発表者がログインできる管理画面を用意することで、学会当日の来訪者数やビデオ会議で商談した相手の情報など、イベント後も有用な情報の入手経路を提供しました。同管理画面には当社独自のCMSを組み込み、出展者・ポスターセッション発表者ごとに出展・発表ページを作成することを可能にしています。

導入効果

2日間の学会において、次の成果を得ました。「出展や発表ページの閲覧回数：2973回」、「ビデオ会議による商談回数：388回」、「各出展資料のダウンロード回数：709回」。全画面においてシンプルな操作性を実現していたことで、当日システムに関する問い合わせはほとんどなく、安定した運用での開催となりました。また出展者の方々には、簡単な作業で独自の出展ページを作成できることも好評でした。